PDF/A – OCR
- El escaner/fotocopiador/multifuncion debe tener una función para hacer el documentos en formato PDF con capacidad de búsqueda o (OCR). De forma que lo que se escanee sea automáticamente PDF-OCR.
- Microsoft Word desde su versión 2007 tienen la posibilidad de exportar los documentos a PDF-OCR, sino siempre se puede usar programas tipo PDF-Creator para lograrlo, todo documento que venga de un escrito realizado por nosotros mismo es ya de por si texto reconocido (OCR)
- Existen multitud de programas que hace OCR a un PDF ya escaneado en forma de imagen simple, con lo que un documento que nos pasen sin OCR podemos transformalo a este sin necesidad de volverlo a escanear.
- Acrobat Reader
- ABBYY reader
- Omnipage
- etc.
- El tipo A hace referencia a la clase de PDF, «a» de Archivo. Documentos invariables para almacenar con las fuentes embebidas.
OCR: Reconocimiento óptico de caracteres
Ofertas de Escaneres Documentales
Copias de Seguridad
- Desde Ahora Soluciones Murcia recomendamos hacer copia en CD o DVD, Disco duro externo, Unidad de Cinta, Backup Online, regularmente
- Realizar copias de seguridad incrementales diariamente y completas cada semana.
- Substitución de los soportes sobre los que realizamos las copias de seguridad. Todos estos soportes tienen una vida útil con un número máximo de copias recomendadas.
- Sacar del despacho/Oficina estas copias de seguridad cumpliendo lo marcado en la LOPD.
- Revisión periódica de las copias para comprobar y asegurarnos de que se están realizando correctamente.
Requerimientos técnicos para el sistema LexNET
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS | DOCUMENTO PRINCIPAL | DOCUMENTOS ANEXOS | REGULACIÓN |
FORMATO | pdf con OCR |
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Anexo IV.5.6 RD 1065/2015 de 27 de noviembre |
FIRMA ELECTRÓNICA | SI | Art. 17.2 p3º y Anexo IV.5.6 RD 1065/2015. Art. 267-268- 273.4 LEC. Art. 36-38 Ley 18/2011 de 5 de julio. |
|
NºARCHIVOS | 1 documento = 1 archivo | Art. 17.2 p1º. Y Anexo IV.6 RD 1065/2015. | |
REQUISITOS | El primer anexo debe ser el índice de los documentos que se aportan | Art. 9.3; 17 y Anexo IV.6. RD 1065/2015. Apartado 7 Resolución 15/12/15. | |
Cada anexo debe ir precedido del nº que ocupa en el índice documental | |||
NOMINAR LOS DOCUMENTOS | Los documentos deben ser nombrados de forma descriptiva, por ejemplo:poder, factura, informe pericial, tasa, etc. |
INCUMPLIMIENTO DEL DEBER DE USO DE LAS TECNOLOGÍAS O DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | |||
Supuesto | Subsanación | No subsana | Regulación |
Profesional no ha sido requerido antes en el mismo partido judicial | SI. Requerimiento por LAJ 5 días |
NO PRESENTADO a todos los efectos. NO se ADMITE la actuación | Art. 273.5 LEC Art. 43.2 Ley 18/2011 |
Profesional ya ha sido requerido por otro órgano del mismo partido judicial | NO. SE RECHAZA DE PLANO |
Requerimientos técnicos para la presentación de escritos y documentos por el sistema LexNET
Información de interés.
CONFIGURACIÓN ESCÁNER | REGULACIÓN | |||||
Resolución | Tipo salida documento | OCR | Color salida | |||
200 x 200 ppp | 1 solo documento | Activar | Negro | Color Solo cuando el contenido de la información a adjuntar así lo requiera |
RD 1065/2015. Anexo IV.8 |
OTROS SUPUESTOS | REQUERIMIENTOS | REGULACIÓN |
Exceso de volumen o insuficiencia capacidad de LexNET | Presentación en soporte digital junto con formulario y justificante LexNET. Mismo día o día hábil siguiente | Art. 18 RD 1065/2015. |
Documento No susceptible de conversión a formato electrónico | Presentación en soporte papel junto a justificante LexNET. Mismo día o día hábil siguiente. |
Art. 17 RD 1065/2015. Art. 135 LEC. |
Copias para 1ª citación, emplazamiento o requerimiento | Presentación en soporte papel 3 días hábiles siguientes junto a justificante LexNET | Art. 135-273 LEC |