pdf - ocr

Pdf con OCR para Lexnet

publicado en: Justicia, Lexnet | 0

PDF/A – OCR

  1. El escaner/fotocopiador/multifuncion debe tener una función para hacer el documentos en formato PDF con capacidad de búsqueda o (OCR). De forma que lo que se escanee sea automáticamente PDF-OCR.
  2. Microsoft Word desde su versión 2007 tienen la posibilidad de exportar los documentos a PDF-OCR, sino siempre se puede usar programas tipo PDF-Creator para lograrlo, todo documento que venga de un escrito realizado por nosotros mismo es ya de por si texto reconocido (OCR)
  3. Existen multitud de programas que hace OCR a un PDF ya escaneado en forma de imagen simple, con lo que un documento que nos pasen sin OCR podemos transformalo a este sin necesidad de volverlo a escanear.
    1. Acrobat Reader
    2. ABBYY reader
    3. Omnipage
    4. etc.
  4. El tipo A hace referencia a la clase de PDF, “a” de Archivo. Documentos invariables para almacenar con las fuentes embebidas.

OCR: Reconocimiento optico de caracteres

Copias de Seguridad
  1. Desde Ahora Soluciones Murcia recomendamos hacer copia en CD o DVD, Disco duro externo, Unidad de Cinta, Backup Online, regularmente
  2. Realizar copias de seguridad incrementales diariamente y completas cada semana.
  3. Substitución de los soportes sobre los que realizamos las copias de seguridad. Todos estos soportes tienen una vida útil con un número máximo de copias recomendadas.
  4. Sacar del despacho/Oficina estas copias de seguridad cumpliendo lo marcado en la LOPD.
  5. Revisión periódica de las copias para comprobar y asegurarnos de que se están realizando correctamente.

Requerimientos técnicos para el sistema LexNET

REQUERIMIENTOS TÉCNICOSDOCUMENTO PRINCIPALDOCUMENTOS ANEXOSREGULACIÓN
FORMATOpdf con OCR
  • Pdf – rtf – jpg- jpeg- tif – odt–zip
  • Contenido archivos Zip: pdf, rtf, jpeg, tiff, odt.
  • Solo contiene texto: pdf con OCR
  • NO audio. NO  video
Anexo  IV.5.6 RD 1065/2015  de 27 de noviembre
FIRMA ELECTRÓNICASIArt. 17.2 p3º y Anexo IV.5.6 RD 1065/2015.
Art. 267-268- 273.4 LEC.
Art. 36-38 Ley 18/2011 de 5 de julio.
NºARCHIVOS1 documento = 1 archivoArt. 17.2 p1º. Y  Anexo IV.6  RD 1065/2015.
REQUISITOSEl primer anexo debe ser el índice de los documentos que se aportanArt. 9.3; 17 y Anexo IV.6. RD 1065/2015. Apartado 7 Resolución 15/12/15.
Cada anexo debe ir precedido del nº que ocupa en el índice documental
NOMINAR LOS DOCUMENTOSLos documentos deben ser nombrados de forma descriptiva, por ejemplo:poder, factura, informe pericial, tasa, etc.

 

INCUMPLIMIENTO  DEL DEBER DE USO DE LAS TECNOLOGÍAS O DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SupuestoSubsanaciónNo subsanaRegulación
Profesional no ha sido requerido antes en el mismo partido judicialSI.
Requerimiento por LAJ 5 días
NO PRESENTADO a todos los efectos. NO se ADMITE la actuaciónArt. 273.5 LEC Art. 43.2 Ley 18/2011
Profesional ya ha sido requerido por otro órgano del mismo partido judicialNO.
SE RECHAZA DE PLANO

Requerimientos técnicos para la presentación de escritos y documentos por el sistema LexNET
Información de interés.

CONFIGURACIÓN  ESCÁNERREGULACIÓN
ResoluciónTipo salida documentoOCRColor salida
200 x 200 pppPdf1 solo documentoActivarNegroColor
Solo cuando el contenido de la información a adjuntar así lo requiera
RD 1065/2015. Anexo IV.8
OTROS SUPUESTOSREQUERIMIENTOSREGULACIÓN
Exceso de volumen o insuficiencia capacidad de LexNETPresentación en soporte digital junto con formulario y justificante LexNET.  Mismo día o día hábil siguienteArt. 18 RD 1065/2015.
Documento No susceptible de conversión a formato electrónicoPresentación en soporte papel junto a justificante LexNET.
Mismo día o día hábil siguiente.
Art. 17 RD 1065/2015. Art. 135 LEC.
Copias para 1ª citación, emplazamiento o requerimientoPresentación en soporte papel 3 días  hábiles siguientes junto a justificante LexNETArt. 135-273 LEC